Ons archief

Online archiveren is het opslaan van documenten of geluidsfragmenten (gesprekken) in de vorm van een digitale kopie op een gegevensdrager, zoals bijvoorbeeld een webserver, DVD Rom of USB disk.
Door deze digitale kopieën met behulp van trefwoorden te indexeren, kunnen ze na opslag in een database snel en makkelijk worden teruggevonden.

Didoc kan grote hoeveelheden documenten snel toevoegen aan het online archief. Dit doen wij door de documenten te scannen en ieder document te voorzien van de juiste zoekvelden. Indien mogelijk proberen we de zoekvelden automatisch te laten detecteren door herkenningssoftware. Als dit niet lukt worden de zoekvelden ingevoerd door de data-entry medewerkers van Didoc.

Zo zal bij een verzekeringspolis bijvoorbeeld het polisnummer als zoekveld worden ingevoerd.

Het is ook mogelijk, dat u zelf op locatie documenten toevoegt aan het online archief via een webinterface. Documenten die in het online archief aanwezig zijn kunnen worden vergroot, gedraaid, per e-mail worden verzonden of worden uitgeprint.

De originele documenten zijn in principe niet meer nodig en kunnen desgewenst worden vernietigd of fysiek bij ons worden opgeslagen.

Voor meer informatie of een offerte op maat,